Принтер состоит как из электроники, так и из механических деталей, зачастую из строя выходит именно механика. Как это не банально, в основном по вине пользователя (по причине его пренебрежительного отношения к инструкции по эксплуатации).

Правила эксплуатации, подходящие для всех типов принтеров:

1. Никогда не пытайтесь установить картридж, не изучив до этого инструкцию по эксплуатации! Тем более что подобного рода документации кроме текста содержат еще и подробные рисунки с подробным и пошаговым описание действий.
2. Определитесь с типом бумаги, с которой корректно работает Ваш принтер, так как, вставив фотобумагу в принтер, не предназначенной для Вашего устройства, вы можете повредить многие детали механизма.
3. Обращайте внимание на качество бумаги – она не должна быть слишком плотная, либо наоборот, слишком тонкая. Ни в коем случае не используйте помятую бумагу, так как застрявая в валиках принтера может вывести из строя или печатающаю головку струйных принтеров, или систему подачи бумаги.
4. Ни в коем случае не подключайте интерфейсный кабель к компьютеру, при включенном принтере! Для начала необходимо подключить интерфейсный кабель (LPT, USB) и только после этого включать принтер. В противном случае порты, как компьютера, так и принтера могут просто-напросто сгореть, что лишает права на гарантийный ремонт устройств - раз, Вы "попадаете" на ремонт своих устройств - два. А беря во внимание что контроллер подключения интерфейсного кабеля принтера находится на плате управления устройством и отдельно не меняется, поверьте дешевле будет купить новый принтер, чем ремонтировать старый...

Рассмотрим наиболее частые неисправности и их профилактику для каждого типа принтера отдельно.

В струйных принтерах используется совсем технология переноса жидких чернил на бумагу. В таких принтерах используются чернильные картриджи, печать производиться через сопла печатающей головки, которая может располагаться как на самих картриджах, так и отдельно. 
Часто встречаемая неисправность «струйников» – высыхание головки принтера. Это происходит из-за того, что принтера долгое время находится без работы. Поэтому – печатайте на своем принтере небольшие текст и картинку хотя бы раз в 1-2 недели, чтобы предотвратить засыхание сопел на печатающей головке.
Используйте только оригинальные расходные материалы! Некачественные чернила также могут привести к выходу из стоя головки принтера, что зачастую приводит к неремонтопригодности или к нерентабельности ремонта принтера (так как стоимость печатающей головки в остновном доходит до 70% стоимости нового принтера). 
Еще один совет для сохранения печатающей головки – правильная замена картриджа. При замене чернильного картриджа в сопла головки попадает воздух (если печатающая головка находится в принтере, а не на самом картридже), поэтому устанавливайте новый картридж сразу же после того, как извлекли старый. В таком случае чернила не успеют засохнуть и принтер выполнит прокачку сопел, выгнав из них воздух.
Рекомендуем время от времени обращаться сервисный центр для профилактки принтера. Ведь чернила – вещь грязная, и ваш принтер внутри засоряется и забивается пылью, что может легко вывести из строя шестерни, стать причиной неисправностей в прочих деталях принтера.

В лазерных принтерах технология печати дргугая. Печать производится путем переноса намагниченного тонера (специального порошка) на бумагу с дальнейшем нагревом тонера до температуры спекания. Поэтому в лазерных принтерах ни вкоем случае нельзя использовать бумагу, на которой уже что-то напечатано, т. к. краска или чернила на бумаге могут размокнуть под воздействием больших температур и привести к неисправности самого принтера. Забытая скрепка на листе может повредить термопленку, что также ведет к ухудшению качества печати и последующей поломке. Будте внимательны при замене картриджа в лазерных принтерах - при попадании тонера на одежду или кожу ни когда не смывайте его теплой или гарячей водой !!!!!
Немаловажный момент в эксплуатации лазерного принтера – заправка картриджа. Ее следует производить только в специализированных центрах, которые несут ответственность за свою работу, т. к. при некорректной заправке возможна поломка всего принтера либо нескольких деталей, что обойдется в последующем ремонте не дешево.

Лазерные принтеры также нуждаются в профилактике, поэтому не забывайте периодически носить его в сервис, чтобы почистить.

Надеемся данная статья поможет Вам в эксплуатации вашей техники.

С уважением, АЛЕКСТЕХНОСЕРВИС - Ваш персональный компьютерный доктор.